Wir sind uns der Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten bewusst, und als Unternehmen, das Informationsdienste anbietet, halten wir uns an Compliance-Programme zum Schutz personenbezogener Daten, gehen mit personenbezogenen Daten genau und angemessen um und führen höchst transparente Unternehmensaktivitäten durch.

 

1. Erhebung personenbezogener Daten

Das Unternehmen sammelt die notwendigen personenbezogenen Daten, um die reibungslose Bereitstellung verschiedener Verwaltungsverfahren und Mitgliederdienste sicherzustellen. Personenbezogene Daten werden mit geeigneten Methoden und Mitteln erhoben, und der Umfang darf das zur Erreichung des Verwendungszwecks erforderliche Maß nicht überschreiten.

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2. Verwendung personenbezogener Daten

Die von unserem Unternehmen erhobenen personenbezogenen Daten werden in dem Umfang verwendet, der zur Erreichung des Verwendungszwecks erforderlich ist.

 

3. Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Alle leitenden Angestellten und Mitarbeiter erkennen die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten an, halten sich an das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Gesetz Nr. 57 vom 30. Mai 2003) und andere damit zusammenhängende Gesetze und Vorschriften und gehen im Allgemeinen fair und angemessen mit personenbezogenen Daten um in Übereinstimmung mit den Praktiken im Zusammenhang mit dem Umgang mit personenbezogenen Daten, die als anerkannt sind

 

4. Sicherheitsmanagement von persönlichen Informationen

Wir werden angemessene Sicherheitsmaßnahmen, Korrekturmaßnahmen und vorbeugende Maßnahmen in technischer und organisatorischer Hinsicht gegen unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten oder das Risiko von Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Weitergabe usw. von personenbezogenen Daten ergreifen. Darüber hinaus werden wir bei der Auslagerung der Handhabung personenbezogener Daten eine angemessene Überwachung durchführen, um die Sicherheit des Umgangs mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

 

5.Kontinuierliche Verbesserung des Compliance-Programms

Um den ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten auch in Zukunft aufrechtzuerhalten, werden wir das Compliance-Programm zum Schutz personenbezogener Daten kontinuierlich überprüfen und verbessern, um auf Änderungen unserer Geschäftsinhalte, Gesetze und Vorschriften in Bezug auf unser Geschäft, unser soziales Umfeld usw. zu reagieren .

 

6.Offenlegung und Berichtigung personenbezogener Daten

Für den Fall, dass eine Person oder ihr Vertreter die Offenlegung, Berichtigung, Aussetzung der Nutzung oder eine Anfrage über den Zweck der Nutzung personenbezogener Daten im Besitz des Unternehmens verlangt, überprüft das Unternehmen die Identität der Person gemäß den Vorschriften Verfahren und wir werden so schnell wie möglich antworten.

Gegründet am 29. September 2016

Kongo Co., Ltd.
Repräsentativer Direktor Sayuri Okamoto

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Offenlegungsangelegenheiten nach dem „Personal Information Protection Act“

Im Rahmen unserer Bemühungen zum Schutz personenbezogener Daten veröffentlichen wir die Punkte, die Kunden gemäß dem „Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten“ offengelegt werden sollten, wie folgt, also überprüfen Sie es bitte.

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1. Name des Unternehmers, der personenbezogene Daten verarbeitet

Kongo Co., Ltd.

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2. Zweck der Verwendung personenbezogener Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke in unseren Geschäftsaktivitäten (Vertrieb digitaler Inhalte, Affiliate-/Internet-Werbegeschäft, Informationskommunikationsgeschäft, Videoproduktion und -verkauf).

(1) Bereitstellung von Inhaltsdiensten, Informationsverteilungsdiensten, Informationsverarbeitungsdiensten usw.

(2) Bereitstellung von Informationen per E-Mail, Direktwerbung etc.

(3) Bereitstellung von Kundendienst und Kundendienst

(4) Rechnungserhebung verschiedener Gebühren, Verwaltung von Rechnungsinformationen und Schutz von Ansprüchen

(5) Prüfung und Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen

(6) Durchführung von Gewinnspielen, Aktionen etc.

(7) Entwicklung, Betrieb, Wartung, Verkauf und Vermietung von Software

(8) Beratungsdienste im Zusammenhang mit der Nutzung von Informationsverteilungsdiensten und -systemen

(9) Marktforschung und andere Forschungsstudien

(10) Vorschläge und Anleitungen zu Produkten und Dienstleistungen verbundener Unternehmen

(11) Erstellung statistischer Kennzahlen zur Managementanalyse und Nutzung der Analyseergebnisse

(12) Beantwortung von Offenlegungsanfragen usw. basierend auf dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten

(13) Verwaltung von Vertragsverhältnissen mit Geschäftspartnern

(14) Mitbenutzung beschrieben unter 3. unten

(15) Weitergabe an Dritte zu den unter 4. beschriebenen Zwecken

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3. Angelegenheiten der Mitbenutzung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten gemeinsam mit verbundenen Unternehmen verwenden. In diesem Fall sind wir für die Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

 

4. Bereitstellung durch Dritte

Ohne Zustimmung geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter.

(1) Bei Erhalt einer Anfrage aufgrund von Gesetzen und Vorschriften.

(2) Wenn die Verweigerung der Bereitstellung personenbezogener Daten ein Problem darstellt, das dem öffentlichen Interesse zuwiderläuft, und es schwierig ist, die Zustimmung des Kunden einzuholen.

(3) Wenn es notwendig ist, mit einer nationalen Behörde, einer lokalen öffentlichen Einrichtung oder einer von ihnen beauftragten Partei bei der Durchführung der durch Gesetze und Vorschriften vorgeschriebenen Angelegenheiten zusammenzuarbeiten, und mit Zustimmung des Kunden selbst, die besagten Angelegenheiten Es besteht die Gefahr, dass die Leistung beeinträchtigt wird

 

5. Angelegenheiten in Bezug auf Verfahren zur Beantwortung von Offenlegungsersuchen usw.

In Bezug auf die von unserem Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten werden wir so schnell wie möglich antworten, wenn von der Person selbst oder ihrem Vertreter eine Anfrage zur Offenlegung, Berichtigung, Löschung, Aussetzung der Nutzung, Abfrage des Verwendungszwecks usw. gestellt wird.

(1) Wo sind Anträge auf Offenlegung usw. einzureichen?

Bitte kontaktieren Sie uns.

(2) Dokumente, die für die Beantragung der Offenlegung usw. erforderlich sind.

1. Von unserem Unternehmen vorgeschriebenes Offenlegungsanforderungsformular (von unserem Unternehmen gesendet)

2. Kopie eines von einer öffentlichen Einrichtung ausgestellten Personalausweises (Führerschein, Reisepass, einfacher Einwohnermeldeausweis)

3. Im Falle eines Antrags eines Vertreters ein Dokument, das bestätigt, dass der Vertreter zusätzlich zu den oben genannten 1.2.

(3) Offenlegungsgebühr usw.

Bitte überweisen Sie für jeden Antrag 1.620 Yen (davon 120 Yen einschließlich Verbrauchssteuer) auf das im Offenlegungsantragsformular angegebene Bankkonto. Wenn die Gebühr nicht ausreicht oder wir die Überweisung der Gebühr nicht bestätigen können, werden wir Sie diesbezüglich kontaktieren

(4) Methode zur Beantwortung von Offenlegungsersuchen usw.

Wir werden antworten, indem wir ein Dokument per Post an die Adresse senden, die im Offenlegungsantragsformular von der Person, die den Antrag auf Offenlegung usw. gestellt hat, oder ihrem Vertreter angegeben wurde.

(5) Wenn der Aufforderung zur Offenlegung usw. nicht entsprochen wird

In den folgenden Fällen werden wir Sie über die Gründe für die Nichtbeantwortung von Auskunftsersuchen usw. informieren. Darüber hinaus wird auch bei Nichtoffenlegung eine vorgeschriebene Gebühr erhoben.

1. Wenn die Gefahr besteht, dass Leben, Körper, Eigentum oder sonstige Rechte und Interessen der Person oder eines Dritten verletzt werden

2. Wenn das Risiko besteht, dass die ordnungsgemäße Durchführung unseres Geschäfts erheblich behindert wird

3. Wenn es gegen andere Gesetze und Vorschriften als das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten verstößt

4. Wenn die Identität der Person nicht bestätigt werden kann

5. Wenn die Vollmacht des Vertreters nicht bestätigt werden kann

6. Wenn es keinen Grund gibt, der Aufforderung zur Offenlegung nachzukommen usw.